Die Unternehmen und Firmen versenden immer häufiger ihre Rechnungen über das Internet. Surft man zum Beispiel bei einem Onlinestore und entscheidet sich für eine neue Jacke, bekommt man nach der Bestätigung der Bestellung die Rechnung an die angegebene E- Mail Adresse zu geschickt.

Dieser elektronische Rechnungsversand spart dem Unternehmen erhebliche Kosten ein und der übliche Rechnungsversand per Post wird umgangen.

Durch den elektronischen Rechnungsversand werden Schätzungen zu Folge bis zu 5 Euro pro Rechnung eingespart und dies ist für das Unternehmen sehr förderlich. Ein weiterer positiver Aspekt ist, dass durch die Papierreduzierung die Umwelt geschont wird. Dennoch muss der Kunde dem digitalenRechnungsversand über die AGB´s zustimmen. Bestimmte Richtlinien, die gesetzlich vorgegeben sind, müssen bei dem digitalen Rechnungsversand erfüllt sein, wie zum Beispiel die Signatur.

Dadurch wird dem Rechnungsempfänger sicher gestellt, dass die elektronische Rechnung von dem angegebenen Absender stammt und dass im Nachhinein keine Veränderungen vorgenommen wurden. Die elektronischen Rechnungen können dann bequem auf dem PC oder Laptop gespeichert werden, wodurch das Aufbewahren der Papier-Rechnung in dicken Ordnern entfällt. Falls man trotzdem noch eine Rechnung schwarz auf weiß benötigt, kann diese über die Druckoption getätigt werden. Die Rechnungen, die über den digitalen Rechnungsversand im E-Mail-Postfach ankommen, können ohne Probleme an das Finanzamt oder an den Steuerberater weiter geleitet werden.

In Zukunft werden wohl nur noch wenige Rechnungen auf dem Postweg versendet werden. Noch ist es den Unternehmen frei überlassen, welchen Weg sie für sich in Anspruch nehmen, aber mit großer Wahrscheinlichkeit wird der herkömmliche Weg über den Postversand in unserer heutigen Zeit geringer werden.