Eine gute Software ist teuer. Da in der heutigen Wirtschaftslage jeder zu Einsparungen gezwungen ist, wollen die meisten Unternehmer Einsparungen bei der Software durchführen. Wenn die nötigen Einsparungen im Bereich der Softwares durchgeführt werden sollen, wird das Lizenzmanagement wichtig. Dadurch können unglaublich hohe Einsparungen erreicht werden. Einige Firmen haben sich auf diesen Bereich spezialisiert und können sehr hilfreich sein. Des weiteren liefern zahlreiche Unternehmen die wichtigen Informationen zu der neusten Version von Lotus Notes. Im August 2007 wurde Lotus Notes 8 der Öffentlichkeit präsentiert. Allerdings traf das nur auf die englische Lotus - Software zu. Mittlerweile ist jedoch auch die deutschsprachige Lotus Notes Version erschienen. Der weltweite Erfolg dieser Software ist beeindruckend. Lotus Notes konnte bereits 130 Millionen Anwender von seiner Qualität überzeugen. Genau 93 % der Anwender verfügen über eine neuere Version. Da war es eigentlich klar, dass Lotus Notes 8 ebenfalls ein großer Erfolg geworden ist. Diesmal konnten sich sogar die Kunden an der Entwicklung beteiligen. So hat der Entwickler Foren im Internet erstellt, bei denen die Kunden Vorschläge für mögliche Verbesserungen machen konnten. Danach

wurde noch eine zweite Testphase ins Leben gerufen. 25.000 Unternehmen durften die Verbesserungen bei Lotus Notes 8 umfangreich testen. Mit den Befragungen und der umfangreichen Testphase, kann der Kunde die Lotus Notes Software bedenkenlos kaufen. Der Kunde kann bei der Software die erste Verbesserung schnell entdecken: Eine neue Oberfläche ist bei Lotus Notes 8 vorhanden. Der Umstieg auf die Eclipse - Plaffform ist hierfür verantwortlich. Außerdem wurde Lotus Notes 8 mit einer komplett neuen Suchansicht ausgestattet. Mit Hilfe der neuen Suchfunktion kann im Kalender und im Internet oder auch in den E - Mails gesucht werden. Des weiteren kann Lotus Notes auch im Bereich der PDF Dateien begeistern. Mittlerweile sind die PDF Dateien von großer Wichtigkeit. Mit der neuen Version ist die Erstellung von PDF Dateien problemlos durchführbar. Selbstverständlich bietet die neue Version noch viel mehr. Auf verschiedenen Internetseiten werden die zahlreichen Funktionen noch einmal genauer erläutert. Wenn der Verbraucher beispielsweise bei einer Internetsuchmaschine (wie Fireball oder Google) "Lizenzen Lotus Notes" eintippt, sind alle Informationen verfügbar. Alternativ kann man natürlich auch "Lotus Notes Lizenzen" eingeben.